DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Gemeinnützige Baugenossenschaft Wetzikon (GBW)
Schöneichstrasse 38
8620 Wetzikon
Stand: 30. Mai 2025:
1. EINLEITUNG
Ein transparenter Umgang mit Personendaten ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. Die Gemeinnützige Baugenossenschaft Wetzikon (nachfolgend "gbw", "wir" oder "uns") nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Personendaten wir zu welchem Zweck erheben und an wen wir diese weitergeben. Wir überprüfen und erneuern diese Datenschutzerklärung regelmässig, um auch mit den bestehenden gesetzlichen Vorschriften und Richtlinien im Einklang zu sein.
2. VERANTWORTLICHE STELLE
Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:
Gemeinnützige Baugenossenschaft Wetzikon (GBW)
Schöneichstrasse 38
8620 Wetzikon
Schweiz
Telefon: 044 820 86 20
E-Mail: info@g-b-w.ch
3. BEGRIFFSDEFINITIONEN
3.1 Personendaten
Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer sowie die IP-Adresse.
3.2 Besonders schützenswerte Personendaten
Besonders schützenswerte Personendaten sind:
- Daten über religiöse, weltanschauliche, politische oder gewerkschaftliche Ansichten oder Tätigkeiten
- Daten über die Gesundheit, Intimsphäre, die Zugehörigkeit zu einer Rasse oder Ethnie
- Daten zum Sexualleben und zur sexuellen Orientierung
- Genetische und biometrische Daten
- Daten zu administrativen oder strafrechtlichen Verfolgungen und Sanktionen
- Daten über Massnahmen der sozialen Hilfe
3.3 Bearbeiten von Personendaten
Bearbeiten ist jeder Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Personendaten.
4. GELTUNGSBEREICH
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website der GBW sowie für alle damit verbundenen Dienstleistungen und Angebote.
5. RECHTSGRUNDLAGEN
Wir bearbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) und, soweit anwendbar, der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
6. ERHEBUNG UND BEARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Wenn Sie unsere Website besuchen, werden automatisch bestimmte technische Informationen erfasst:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Computers
- Name Ihres Internet-Zugangs-Providers
Diese Daten werden ausschliesslich zu statistischen Zwecken und zur Verbesserung unseres Internetangebots verwendet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
6.2 Bei Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder auf anderem Wege kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu beantworten und mögliche Anschlussfragen zu stellen. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
6.3 Bei Wohnungsbewerbungen
Wenn Sie sich auf eine Wohnung bewerben, erheben und verarbeiten wir folgende Daten:
- Persönliche Identifikationsdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum)
- Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
- Familiäre Situation (Zivilstand, Anzahl Kinder)
- Finanzielle Informationen (Einkommen, Vermögen, Betreibungsauszug)
- Berufliche Informationen (Arbeitgeber, Anstellungsdauer)
- Referenzen vom vorherigen Vermieter
Diese Daten werden ausschliesslich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung und zur Entscheidung über den Abschluss eines Mietvertrags verwendet.
6.4 Bei bestehenden Mietverhältnissen
Im Rahmen eines bestehenden Mietverhältnisses verarbeiten wir folgende Daten:
- Persönliche Identifikationsdaten
- Kontaktdaten
- Vertragsdaten (Mietbeginn, Mietzins, Kautionsdaten)
- Zahlungsdaten
- Korrespondenz
- Daten zu Schadensfallen oder Reparaturanfragen
Diese Daten werden zur Verwaltung und Abwicklung des Mietverhältnisses verwendet.
7. COOKIES UND ANALYSETOOLS
7.1 Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Diese Cookies sind notwendig, um bestimmte Funktionen unserer Website zu ermöglichen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Falle oder generell ausschliessen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schliessen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
7.2 Analysetools
Wir nutzen auf unserer Website Analysetools zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Die Software setzt ein Cookie auf dem Rechner der Nutzer. Bei der Analyse werden die gesammelten Daten pseudonymisiert und nicht mit anderen personenbezogenen Daten der Nutzer zusammengeführt.
Sie können der Datenerhebung und -speicherung jederzeit widersprechen, indem Sie die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser vornehmen.
8. DATENWEITERGABE AN DRITTE
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn:
- Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben
- Die Weitergabe zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist
- Die Weitergabe zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist
- Die Weitergabe zur Durchsetzung unserer Rechte, insbesondere zur Durchsetzung von Ansprüchen aus dem Vertragsverhältnis, erforderlich ist
Zu diesen Dritten können gehören:
- Dienstleister für die Gebäudeverwaltung
- Handwerker und Reparaturdienste
- Rechtsberater und Inkassounternehmen
- Behörden und öffentliche Stellen
9. DATENÜBERMITTLUNG INS AUSLAND
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht ins Ausland. Sollte eine Übermittlung ins Ausland erforderlich sein, stellen wir sicher, dass das entsprechende Land über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügt oder andere geeignete Garantien vorhanden sind.
10. DATENSICHERHEIT
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Unsere Vertragspartner und Mitarbeitenden, die Zugang zu Ihren Daten haben, sind zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. In manchen Fällen wird es im Rahmen der Auftragsverarbeitung erforderlich sein, dass wir Ihre Anfragen an mit uns verbundene Unternehmen weiterreichen. Auch in diesen Fällen werden Ihre Daten vertraulich behandelt.
11. AUFBEWAHRUNGSDAUER
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist.
- Daten von Wohnungsbewerbern, die keinen Mietvertrag erhalten, werden in der Regel nach 3 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Daten aus bestehenden Mietverhältnissen werden für die Dauer des Mietverhältnisses und danach für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
- Kommunikationsdaten werden in der Regel nach 10 Jahren gelöscht.
12. IHRE RECHTE
12.1 Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. Sie können jederzeit eine Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten Daten verlangen. Wir bitten Sie, Ihr Auskunftsgesuch zusammen mit einem glaubhaften Identitätsnachweis an info@gbw.ch zu senden.
12.2 Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
12.3 Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe der Löschung entgegenstehen.
12.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
12.5 Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.
12.6 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter den oben angegebenen Kontaktdaten.
13. BESCHWERDERECHT
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstösst. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB)
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Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter
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Feldeggweg 1
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CH-3003 Bern
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Telefon: +41 (0)58 462 43 95
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E-Mail: info@edoeb.admin.ch
14. ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu andern. Die jeweils aktuelle Version wird auf unserer Website veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmässig zu konsultieren, um über Änderungen informiert zu sein.
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